Varsinainen sukukokous 3-5.7.2015

Paikka: Siikajoki, Törmälän tila
Aika: 04.07.2015 klo 14.00-15.00

1. Kokous avattiin ja todettiin kokous lailliseksi sekä päätösvaltaiseksi.
2. Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Kalevi Törmälä ja sihteeriksi Aarno Törmälä. Äänten lakijoiksi Mika Kivelä sekä Lea Kivelä, jotka toimivat samalla myös pöytäkirjan tarkistajina.
3. Todettiin esityslista kokouksen työjärjestykseksi, johon ei tullut muutoksia.
4. Kirsti Ervasti esitteli seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset sekä toiminnan tarkastajan lausunnot sukukokousten väliseltä ajalta. Sukuyhdistyksen tilin saldo on 1698,41 € (4.7.2015), josta lahjoitetun rahaston osuus on 905€. Muut tulot ovat kertyneet sukuyhdistyksen jäsenten vuosittaisista jäsenmaksuista (15 €/jäsen/a). Kuluja ovat kuukausittaiset pankkimaksut, vuosittainen nettisivujen ylläpitomaksu sekä Martan ja Arvidin haudanhoitomaksu (maksettu 5 vuodeksi).
5. Tilinpäätökset vahvistettiin ja myönnettiin vastuu vapaus rahastonhoitajalle.
6. Päätettiin yhteisesti siirtää toimintasuunnitelman uuden hallituksen tehtäväksi.
7. Keskusteltiin yhdistyksen liittymismaksusta ja vuotuisesta jäsenmaksusta seuraavalle kolmivuotiskaudelle. Varsinaista liittymismaksua ei peritä. Päätettiin mahdollisuudesta maksaa kerralla kolmen vuoden jäsenmaksut. Tällöin jäsenmaksun määrä on 40 €/jäsen. Muutoin jäsenmaksu on 15 €/vuosi. Ne, jotka ovat jo maksaneet kauden 2015 jäsenmaksun, voivat maksaa ensi vuoden alusta seuraavat kolme kautta kerralla 2016-2018.
8. Uuden hallituksen puheenjohtajaksi valittiin Aarno Törmälä. Erillistä varapuheenjohtajaa ei valita. Sihteerin hallitus valitsee keskuudestaan. Hallituksen jäseniksi valittiin Kalevi Törmälä, Lea Kivelä ja Iiku Törmälä. Rahastonhoitajana jatkaa Kirsti Ervasti ja toiminnan tarkastajana Marja Törmälä. Sukuseuran nimen voi kirjoittaa seuran puheenjohtaja yhdessä jonkun hallituksen jäsenen tai taloudenhoitajan kanssa. Hallitus voi myös oikeuttaa hallituksen puheenjohtajan kirjoittamaan nimen yksin.
9. Muita asioina päätettiin seuraavan sukukokouksen pitopaikka ja aika. Paikaksi valittiin Sallan Paloperän kylän Kinttaan pirtti, http://www.sallankylat.fi/fi/Kinttaanpirtti. Alustava ajankohta on 6.-8.7.2018.
10. Kokous päätettiin

Pöytäkirjan tarkastajat
Lea Kivelä
Mika Kivelä

Sukuseuran hallitus kokoontui 4.12.2010 Haukiputaalla hotelli ravintola Samanttassa. Hallituksen päätöksiä: - Hyväksyttiin Mainostakomo ky:n tarjous kotisivuista internettiin.- suvun kantaisäksi määriteltiin Knut Raudaskoski.-sukukokouksen yhteydessä pidettäviin sukujuhliin ovat tervetulleita kaikki sukulaiset, sukukokoukseen osallistumisoikeus on vain jäsenillä.- päätettiin hankkia jäsenille T-paidat tai vaihtoehtoisesti pikeepaidat. Paitojen kustannukset pidetään kohtuullisina.- päätettiin perustaa avustusrahasto jonka säännöt vahvistetaan sukukokouksessa.

Kokouksen päätöksiä. - yhdistyslain muutoksesta johtuen tilintarkastajan toimi lopetetaan ja tilalle tulee toiminnan tarkastajan nimike. Hallitus päätti esittää kokukselle toiminnan tarkastajaksi Marja Törmälää. Sääntömuutos tehdään seuraavassa kokouksessa . - seuraava sukukokous pidetään 2014. Vasuullisena järjestäjänä on Aarno Törmälä.- sukuseuran hallitus päätti myöntää Törmälän sukuseuran standaarin n:o 1 Kalevi Törmälälle seuran eteen tekemänsä työn johdosta. - Sukuseuran hallitus päätti myöntää standaarin n:o 5 Risto Törmälälle hänen sukuseuran hyväksi tekemästään pitkäaikaisesta työstä.- Vuoden 2012 aikana vietetään useita merkkipäiviä, muunmuassa Pentti Törmälän 70v päivä.hallitus päätti että Risto Törmälä toimii vastuullisena järjestäjänä.- Hallituksen esitys jäsenmaksuksi kaudelle 2012-2014 on 15€/ henkilö, liittymismaksua ei peritä.- hallitus hyväksyi puheenjohtajan laatiman rahaston ohjesäännöt.- hallitus hyväksyi standaarin myöntämisen perusteet.

Törmälän sukuseuran sukukukokous Lauantaina 9.7.2011 Kalajoki

Sukukokouksen esityslista

1. kokouksen avaus
2. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
3. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri ja kaksi pöytäkirjantarkastajaa
4. valitaan kaksi ääntenlaskijaa
5. hyväksytään kokoukselle työjärjestys
6. esitetään seuran tilinpäätökset, vuosikertomukset ja tilintarkastajien lausunnot varsinaisten sukukokousten väliseltä ajalta.
7. päätetään tilinpäätösten vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä.
8. vahvistetaan toimintasuunnitelma seuraavalle varsinaisten sukukokousten väliselle kolmivuotiskaudelle, määrätään liittymismaksu ja vuotuiset jäsenmaksut seuraaville kolmelle kalenterivuodelle, vahvistetaan talousarvio kolmen seuraavan tilikauden muodostamalle ajanjaksolle
9. päätetään rahaston perustamisesta
10. valinnat sukuseuran hallitukseen
11. valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa
12. muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Törmälän Sukuseura ry
Puheenjohtaja
Kalevi Törmälä